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关于2025级新生团员团组织关系转接工作的通知
2025-09-03 09:32:51
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各基层团委：
为做好新生团组织关系转接和团员档案审查工作，根据上级团组织要求，结合我校工作实际，现将做好2025级新生团员团组织关系转接工作通知如下。
一、新生团支部建立
各基层团委在新生报到后一周内按照《中国共产主义青年团支部工作条例》的要求成立新生团支部，选出团支部委员会委员，其中团支部委员会应设置团支部书记、组织委员、宣传委员、纪律委员、志愿实践委员，实行班团一体化运行。需及时在“智慧团建”系统中建立、完善团支部相关信息。
团支部要规范命名，原则上按照“专业+入学年份+班级+团支部”统一命名，如：电气工程及其自动化专业2025级1班团支部。
二、新生团组织关系接收
新生团员的团组织关系转接分为线下办理和线上转接两部分。
（一）线下团组织关系转入要求
新生团员线下团组织关系转接主要包括：团员档案核查与团组织关系转入，具体事宜如下：
1.具有我校学籍的全日制本科生新生团员入学后，应向所在团支部递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信，由各基层团委在团员证组织关系转接栏盖章办理。
2.有团籍档案无团员证者，基层团委审核后同意转入组织关系。团员证由各基层团委统一提交补办汇总表到校团委补办，原则上不接收新生个人提交的补办申请。
3.有团员证无团籍档案者，该生需自行联系生源地学校补办团籍档案，提交至所在基层团委，基层团委审核后同意转入组织关系。如出现团籍档案遗失情况，由生源学校开据“团员身份证明”（可补办团员登记表等证明团员身份的材料），基层团委审核后同意转入团组织关系，并将团员登记表装入学生档案，以备后查。如生源学校不能补办团籍也不予开具证明，则不能认定该生团员身份，不能转入组织关系，同时学院需要记录团员证的基本信息和查无团籍档案的事实，由团员本人签字确认后装入学生档案，以备后查。
4.无团籍档案又无团员证而只持团组织关系介绍信者，该生需自行联系生源地学校补办团籍档案，提交至所在基层团委，基层团委审核后同意转入组织关系。团员证由各基层团委统一提交补办汇总表到校团委补办。
5.无团籍档案、无团员证且无毕业学校团组织关系转出证明者，原则上视为非团员。基层团委不接受团组织关系。
（二）线上团组织关系转入要求
具有我校学籍的全日制本科生新生团员在确认报到后，于半个月内完成线上转接团组织关系。
1.由原就读学校的团组织线上发起转出申请，或者由团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请，个人账号为个人身份证号码，初始密码为本人身份证号后8位，系统只能从电脑端登陆，手机端部分页面可能无法显示，密码若有问题，请联系高中团委重置解决。
2.如原组织关系所在单位未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请。入校报到后所在学院团委将统一注册，纳入网上支部管理。
3.若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，则无法进行二次注册，必须通过原单位或新生本人发起转接。
三、新生团员档案核查及管理
1.2022年及之前发展的团员重点审核入团志愿书、入团申请书、团员证等相关团员档案材料;2023年以后发展的团员重点审核入团申请书、入团积极分子培养考察表、入团志愿书、团员登记表、团员证等相关团员档案材料;入团积极分子重点审核入团申请书、入团积极分子培养考察表。
2.为完善团员档案材料管理制度，各基层团委在办理团组织关系转入后，应对团员档案材料进行归档保存（需装入学生学籍档案统一保存），及时填写《河南工学院2025级团员档案登记表》（附件1）汇总存档。
3.团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行取出。
4.根据中青发[2020]13号《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》工作文件通知，入团志愿书等档案丢失的，可以按照程序补办团员登记表和团员证作为团员身份证明。
四、团员证补办流程
1.各基层团委统一收集整理好申请补办团员证的团员信息，填写补办汇总表（附件2）提交至校团委并领取空白团员证。
2.团员证填写需根据团籍材料中的实际情况填写相关信息，并张贴1寸照片。特别注意团员证上的入团时间、地点和入团编号要与团籍材料中的信息一致。
3.各基层团委收齐补办的团员证，并审核团员证信息无误后，统一到校团委办公室加盖公章。
五、工作要求
1.高度重视，规范管理。新生团组织关系转接工作是基层团组织规范化建设的重要内容，请各学院团委高度重视，严格按照有关文件精神和通知要求，规范工作流程，切实将有关基础团务工作落实落细。
2.明确职责，分工协作。各基层团委要履行具体责任，认真指导学生在“智慧团建”线上建立班级团支部，通知新生发起转接，及时有序审核；新生辅导员要配合做好线下团员档案接收和团籍注册等工作。
3.全面落实，准时报送。各基层团委需在10月20日前统计新生团员情况并将《河南工学院2025级团员档案登记表》、《团员证补办信息汇总表》和《河南工学院2025级团员档案缺失登记表》（见附件），报送纸质档及电子版至校团委，办公地点：图书馆A0820,邮箱hngxyxtw@163.com。
共青团河南工学院委员会
2025年9月2日
招生简章
关于2025级新生团员团组织关系转接工作的通知
2025-09-03 09:32:51
各基层团委：
为做好新生团组织关系转接和团员档案审查工作，根据上级团组织要求，结合我校工作实际，现将做好2025级新生团员团组织关系转接工作通知如下。
一、新生团支部建立
各基层团委在新生报到后一周内按照《中国共产主义青年团支部工作条例》的要求成立新生团支部，选出团支部委员会委员，其中团支部委员会应设置团支部书记、组织委员、宣传委员、纪律委员、志愿实践委员，实行班团一体化运行。需及时在“智慧团建”系统中建立、完善团支部相关信息。
团支部要规范命名，原则上按照“专业+入学年份+班级+团支部”统一命名，如：电气工程及其自动化专业2025级1班团支部。
二、新生团组织关系接收
新生团员的团组织关系转接分为线下办理和线上转接两部分。
（一）线下团组织关系转入要求
新生团员线下团组织关系转接主要包括：团员档案核查与团组织关系转入，具体事宜如下：
1.具有我校学籍的全日制本科生新生团员入学后，应向所在团支部递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信，由各基层团委在团员证组织关系转接栏盖章办理。
2.有团籍档案无团员证者，基层团委审核后同意转入组织关系。团员证由各基层团委统一提交补办汇总表到校团委补办，原则上不接收新生个人提交的补办申请。
3.有团员证无团籍档案者，该生需自行联系生源地学校补办团籍档案，提交至所在基层团委，基层团委审核后同意转入组织关系。如出现团籍档案遗失情况，由生源学校开据“团员身份证明”（可补办团员登记表等证明团员身份的材料），基层团委审核后同意转入团组织关系，并将团员登记表装入学生档案，以备后查。如生源学校不能补办团籍也不予开具证明，则不能认定该生团员身份，不能转入组织关系，同时学院需要记录团员证的基本信息和查无团籍档案的事实，由团员本人签字确认后装入学生档案，以备后查。
4.无团籍档案又无团员证而只持团组织关系介绍信者，该生需自行联系生源地学校补办团籍档案，提交至所在基层团委，基层团委审核后同意转入组织关系。团员证由各基层团委统一提交补办汇总表到校团委补办。
5.无团籍档案、无团员证且无毕业学校团组织关系转出证明者，原则上视为非团员。基层团委不接受团组织关系。
（二）线上团组织关系转入要求
具有我校学籍的全日制本科生新生团员在确认报到后，于半个月内完成线上转接团组织关系。
1.由原就读学校的团组织线上发起转出申请，或者由团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请，个人账号为个人身份证号码，初始密码为本人身份证号后8位，系统只能从电脑端登陆，手机端部分页面可能无法显示，密码若有问题，请联系高中团委重置解决。
2.如原组织关系所在单位未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请。入校报到后所在学院团委将统一注册，纳入网上支部管理。
3.若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，则无法进行二次注册，必须通过原单位或新生本人发起转接。
三、新生团员档案核查及管理
1.2022年及之前发展的团员重点审核入团志愿书、入团申请书、团员证等相关团员档案材料;2023年以后发展的团员重点审核入团申请书、入团积极分子培养考察表、入团志愿书、团员登记表、团员证等相关团员档案材料;入团积极分子重点审核入团申请书、入团积极分子培养考察表。
2.为完善团员档案材料管理制度，各基层团委在办理团组织关系转入后，应对团员档案材料进行归档保存（需装入学生学籍档案统一保存），及时填写《河南工学院2025级团员档案登记表》（附件1）汇总存档。
3.团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行取出。
4.根据中青发[2020]13号《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》工作文件通知，入团志愿书等档案丢失的，可以按照程序补办团员登记表和团员证作为团员身份证明。
四、团员证补办流程
1.各基层团委统一收集整理好申请补办团员证的团员信息，填写补办汇总表（附件2）提交至校团委并领取空白团员证。
2.团员证填写需根据团籍材料中的实际情况填写相关信息，并张贴1寸照片。特别注意团员证上的入团时间、地点和入团编号要与团籍材料中的信息一致。
3.各基层团委收齐补办的团员证，并审核团员证信息无误后，统一到校团委办公室加盖公章。
五、工作要求
1.高度重视，规范管理。新生团组织关系转接工作是基层团组织规范化建设的重要内容，请各学院团委高度重视，严格按照有关文件精神和通知要求，规范工作流程，切实将有关基础团务工作落实落细。
2.明确职责，分工协作。各基层团委要履行具体责任，认真指导学生在“智慧团建”线上建立班级团支部，通知新生发起转接，及时有序审核；新生辅导员要配合做好线下团员档案接收和团籍注册等工作。
3.全面落实，准时报送。各基层团委需在10月20日前统计新生团员情况并将《河南工学院2025级团员档案登记表》、《团员证补办信息汇总表》和《河南工学院2025级团员档案缺失登记表》（见附件），报送纸质档及电子版至校团委，办公地点：图书馆A0820,邮箱hngxyxtw@163.com。
共青团河南工学院委员会
2025年9月2日